KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Satrançistan tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
| Platform adı | Satrançistan |
| Web adresi | satrancistan.com |
| İletişim | iletisim@satrancistan.com |
Satrançistan; kullanıcı kaydı, oturum açma veya üyelik sistemi içermemektedir. Platform aşağıdaki kapsamlarda kişisel veri işlemektedir:
E-posta Adresi (Opsiyonel)
Turnuva yönetimi modülünde turnuva oluştururken isteğe bağlı olarak girilebilir. Girilmesi zorunlu değildir. Girilmesi hâlinde yalnızca turnuva bağlantısı ve yönetim tokenını iletmek amacıyla kullanılır.
Sporcu Adı ve Soyadı
Turnuva yöneticileri tarafından sisteme girilen katılımcı bilgileridir. Turnuva sonuçlarını göstermek amacıyla herkese açık olarak yayımlanır. Bu veriler Satrançistan tarafından değil, turnuvayı oluşturan kişi tarafından sisteme aktarılır.
İletişim Formu Verileri
İletişim / geri bildirim formu üzerinden iletilen ad-soyad, e-posta, konu ve mesaj içeriği. Form gönderiminde ayrıca bot savunması ve diagnostik amaçla IP adresi, tarayıcı bilgisi (User-Agent) ve gönderim yapılan sayfanın bağlantısı da e-posta ile birlikte tarafımıza iletilir.
Mazeret Önerisi (Opsiyonel)
Mazeret üretici modülünde kullanıcılar tarafından gönüllü olarak iletilen serbest metin önerileridir. Kişisel veri içermemesi beklenir; gönderenin IP adresi bot savunması amacıyla kısa süreli işlenir.
ELO/UKD hesaplayıcı ve FIDE istatistik sayfalarında görüntülenen sporcu bilgileri üçüncü taraf kaynaklardan (chess-results.com, FIDE) anlık olarak çekilmekte olup Satrançistan sunucularında saklanmamaktadır.
| Veri | Amaç | Hukuki Dayanak |
|---|---|---|
| E-posta adresi | Turnuva yönetim bağlantısı ve tokenın iletilmesi | Sözleşme ifası |
| Sporcu adı ve soyadı | Turnuva tablosu, eşleşmeler ve sonuçların oluşturulması ve yayımlanması | Meşru menfaat |
| Anonim kullanım istatistikleri | Platform kullanımının ölçülmesi ve iyileştirilmesi (Google Analytics 4) | Meşru menfaat |
| İletişim formu verileri (ad, e-posta, mesaj) | Kullanıcı talebine yanıt verilmesi ve iletişim sürecinin yürütülmesi | Açık rıza |
| IP adresi ve User-Agent (iletişim ve mazeret formları) | Kötüye kullanımın önlenmesi, spam/bot trafiğinin engellenmesi | Meşru menfaat |
| Alıcı | Aktarılan Veri | Amaç | Konum |
|---|---|---|---|
| Özel VPS | E-posta, sporcu isimleri | Sunucu altyapısı ve veritabanı barındırma | Türkiye (İstanbul) |
| Resend | E-posta adresi, iletişim formu verileri (ad, e-posta, konu, mesaj, IP, User-Agent, sayfa URL'i) | Turnuva bağlantılarının ve iletişim/geri bildirim mesajlarının iletisim@satrancistan.com adresine iletilmesi | ABD (SCCs uyumlu) |
| Google Analytics 4 | Anonim kullanım verisi | Platform analitikleri | ABD (SCCs uyumlu) |
Kişisel verileriniz yukarıdaki alıcılar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarına aktarım yapılabilir.
| Veri kategorisi | Süre |
|---|---|
| E-posta adresi | İlgili turnuva kaydının silinmesine kadar |
| Sporcu adı ve soyadı | İlgili turnuva kaydının silinmesine kadar veya silme talebi halinde derhal |
| Anonim analitik verisi (GA4) | Google Analytics saklama politikasına göre (varsayılan 14 ay) |
| İletişim formu verileri (ad, e-posta, mesaj, IP, User-Agent, sayfa URL'i) | Talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 12 ay; süre sonunda silinir veya anonimleştirilir |
| Mazeret önerisi verileri (metin, IP) | 12 ay (ardından anonimleştirilir) |
Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- 1Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- 2İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- 3İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- 4Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- 5Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- 6KVKK Madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- 7Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- 8İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- 9Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
KVKK Madde 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki e-posta adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi doğrulayıcı bilgilere ve talebinizin açık ifadesine yer vermeniz gerekmektedir.
Başvurularınız, kimliğinizin teyit edilmesinin ardından en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. Başvurunun cevaplanması ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.